個人情報保護方針



     当社では、以下の業務を中心としたIT関連事業を行っています。
     (1)システム調査、分析、設計の受託
     (2)各種プログラムの作成及び、保守・管理
     (3)各種技術要員の派遣
     (4)コンピュータに関する技術指導及び、コンサルテーション



     当社では、個人情報を以下の目的で利用いたします。
     (1)お客様から受託したソフトウェア開発及び、情報処理業務を行うため。
     (2)お客様との業務上の円滑な取引関係を維持するため。
     (3)ソフトウェア開発及び、情報処理業務を受託する営業活動を行うため。
     (4)採用応募者の採用可否の判断を行うため。
     (5)従業員への業務上の連絡を行うため。
     (6)従業員の人事労務管理及び、経理、総務等の業務を行うため。



     当社に技術者を紹介される際、ご提出頂く技術経歴書(スキルシート)の個人情報
     (以下、「スキルシート」といいます。)は、以下の通りにお取り扱いいたします。
     (1)スキルシートを提供するか否かは、ご本人または御社の任意で決定してください。
     (2)当社は、使用目的を達成するために目的内において第三者(弊社取引先)に提供する場合があります。
     (3)取引先発注案件において、受託に至らなかった場合、または、受託済み案件のスキル適合性判断で
       不適合となった場合は、原則としてスキルシートを破棄します。
     (4)スキルシートについては、開示対象個人情報とはしません。

     尚、個人情報の利用目的については、次の通りとなります。
 個人情報の種別  利用目的
 スキル情報(協力会社従業者)  @ソフトウェア開発及び、情報処理業務を受託する
  営業活動のため。
 A受託済みのソフトウェア開発及び、情報処理業務に
  適した技術者を選定するため。



     当社の開示対象個人情報(請求に応じることができる権限を有する個人情報)に関して、
     次の事項を公表します。
     (1)事業者の名称
       東京システムアシスト株式会社

     (2)個人情報保護管理者の氏名及び、連絡先
       (管理者)  新井 敏行
       (連絡先)  TEL : 042-526-0194 FAX : 042-525-1799

     (3)開示対象個人情報の利用目的
 個人情報の種別  利用目的
 従業者情報  @給与計算業務を行うため。
 A経理、総務業務を行うため。
 B社会保険業務を行うため。
 Cソフトウェア開発及び、情報処理業務を受託する
  営業活動のため。
 D人事評価を行うため。
 E秘密保持義務を遵守するため。
 F健康を管理するため。
 G連絡、案内を行うため。
 採用応募者情報  @応募者を採用するか、否かを判断するため。
 お客様・取引先情報  @ソフトウェア開発及び、情報処理業務を受託する
  営業活動のため。
 A秘密保持義務を遵守するため
 B連絡、案内を行うため。

     (4)開示対象個人情報に関する相談・苦情及び、開示等請求
        本内容に関するご質問及び、苦情・開示等に関するご相談は、下記の「苦情相談窓口」に
        お願いいたします。

        < 東京システムアシスト株式会社 総務部 「苦情相談窓口」 >
           (所在地)   東京都立川市柴崎町2−2−20 タニザワビル
           (電話番号)  042-526-0194
           (E−mail)  privacy@tsa-ltd.co.jp
        < 個人情報保護に関する責任者 >
           (個人情報保護管理者) 新井 敏行

     (5)開示対象個人情報に関する各種求めの手続き
        ご本人の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、
        第三者への提供の停止を、当社「苦情相談窓口」に要求することができます。
        当社は、ご本人確認させて頂いた上で合理的な期間、妥当な範囲で対応いたします。
        これらの求めに関する手続きについては、「苦情相談窓口」へ連絡を頂いた時点で、
        手続きの詳細を説明いたします。

     (6)認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
        当社は、次の認定個人保護団体の対象事業者となっています。
        @名称  一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
         
        A苦情の解決の申出先
                個人情報保護苦情相談室(一般財団法人 日本情報経済社会推進協会内)
        B住所    〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
        C電話番号 ・03-5860-7565   ・0120-700-779


                                                  制定日    : 平成17年12月05日
                                                  最新改定日 : 平成25年01月25日
                                                  東京システムアシスト株式会社
                                                  代表取締役社長  原 幸利


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